STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY W ODK

( Standardy Ochrony Małoletnich )

 

SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „KOCIEWIE”

W STAROGARDZIE GDAŃSKIM

​

​

Spis treści:

Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

Rozdział 2 Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami
Spółdzielni - zatrudnionymi w ODK i instruktorami w ODK.

Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia

krzywdzenia małoletniego.

Rozdział 4 Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych
za przygotowanie pracowników Spółdzielni -zatrudnionych w ODK do ich
stosowania.

Rozdział 5 Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom lub faktycznym oraz małoletnim

Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania.

Rozdział 6 Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz

Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami

w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

Rozdział 7 Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy.

Rozdział 8 Zasady ochrony wizerunku małoletniego.

Rozdział 9 Postanowienia końcowe.

 

 

​

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

 

§ 1

1. Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży , korzystających z oferty edukacyjnej i innych form działalności ODK Spółdzielni Mieszkaniowej „Kociewie” w Starogardzie Gdańskim ( dalej: „Spółdzielnia” ) , zwane dalej Standardami zostały opracowane
   w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

2. Ilekroć w Standardach jest mowa o :

1. pracownikach Spółdzielni - należy przez to rozumieć pracowników Spółdzielni zatrudnionych w ODK w formie umowy o pracę ,

2. krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracowników Spółdzielni lub zagrożenia dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,

3. małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,

4. opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowienia o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,

5. osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży w ODK – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Spółdzielni do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów,

6. ODK - Osiedlowy Dom Kultury i świetlice do niego przynależne,

7. opiekunowie ODK - pracownicy zatrudnieni w ODK w ramach umowy o pracę, posiadający autorytet , kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu działalności wychowawczej i informacyjnej z dziećmi i młodzieżą,

8. instruktorze- osoba, która udziela instrukcji, naucza lub prowadzi oferty edukacyjne w ramach ODK, wspiera działalność opiekuna ODK ; instruktor nie musi być pracownikiem Spółdzielni – ODK ( osoby prowadzące działalność gospodarczą , działające na podstawie umowy zlecenia; posiadające wiedzę i uprawnienia niezbędne do prowadzenia danych zajęć w ramach oferty ODK ).

 

 

Rozdział 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi

a pracownikami Spółdzielni, instruktorami w ODK

 

§ 2

1. Zarząd Spółdzielni jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w Spółdzielni.

2. Zarząd Spółdzielni zapoznaje pracowników Spółdzielni ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Standardów.

 

§ 3

1. Zarząd Spółdzielni przed dopuszczeniem pracownika Spółdzielni do działalności związanej z wychowaniem, edukacją , wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich sprawdza pracownika Spółdzielni w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzanie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu pierwszym. Dotyczy to odpowiednio również instruktorów.

2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w Spółdzielni, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie 1 , Zarząd Spółdzielni dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania pracowników Spółdzielni w Rejestrze.

3. Poza sprawdzaniem figurowania osób w Rejestrze każdy pracownik Spółdzielni i instruktor powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Standardów.

4. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika Spółdzielni postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Zarząd Spółdzielni niezwłocznie odsuwa takiego pracownika od wszelkich form kontaktu z małoletnimi. Dotyczy to również instruktorów.

 

 

§ 4

1. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez pracowników Spółdzielni oraz instruktorów w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy traktują małoletnich z szacunkiem.

2. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja , komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.

3. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy pracownik Spółdzielni oraz instruktor zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu
   i zachowań niedozwolonych.

4. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.

5. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność zachodzących pomiędzy pracownikami oraz instruktorami, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.

6. Pracownik Spółdzielni oraz instruktor, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy, np. znęcania fizycznego , psychologicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach
   z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

 

 

§ 5

 

1. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy w kontakcie z małoletnimi:

1. odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,

2. wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,

3. nie zawstydzają małoletnich , nie lekceważą ich i nie obrażają,

4. nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna ( np. ostrzeżenie ).

1. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.

2. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.

3. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.

4. Pracownik Spółdzielni oraz instruktor, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy, np. znęcania fizycznego , psychologicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

5. Niedopuszczalne jest spanie pracownika Spółdzielnio oraz instruktora w jednym łóżku z małoletnim podczas wycieczek, wyjazdów itp.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika Spółdzielni oraz instruktora z małoletnim. Do sytuacji takich należy zaliczyć można:

1. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się , jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni / jego opiekun prawny wyrazi zgodę,

2. udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną ( zabawa, zawody sportowe itp. ).

 

§ 6

1. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.

2. Jeśli pracownik Spółdzielni oraz instruktor musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną przez ODK , to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.

 

Rozdział 3

Zasady i procedura podejmowania interwencji

w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

 

§ 7

 

1. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy zwracają uwagę na czynniki ryzyka
   i symptomy krzywdzenia małoletnich.

2. W przypadku powzięcia przez pracownika Spółdzielni oraz instruktora podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd Spółdzielni.

3. Interwencja podejmowana jest przez Zarząd Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane ( imię nazwisko , mail , telefon ) zostaną podane do wiadomości pracowników Spółdzielni.

4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd Spółdzielni.

5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka Zarządu Spółdzielni, wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączona z procedury podejmowania interwencji.

6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów,
   w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.

 

§ 8

      W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy
      niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.

 

§ 9

1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Standardów.

2. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy posiadający informację o krzywdzeniu małoletnich lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi Spółdzielni oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.

 

§ 10

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika Spółdzielni lub instruktora , to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. Zarząd Spółdzielni przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej ( rodzinnej , zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd Spółdzielni stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

3. Zarząd Spółdzielni organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji i służb.

4. W przypadku gdy pracownik Spółdzielni lub instruktor dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd Spółdzielni powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, szczególności wysłuchać pracownika Spółdzielni lub instruktora podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.

 

§ 11

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą pracownikiem Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni przeprowadza rozmowę z małoletnim
   i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej ( rodzinnej, zdrowotnej ) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd Spółdzielni stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. Zarząd Spółdzielni organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo
   ( np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej ), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnienie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

 

§ 12

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego ( np. na zajęciach grupowych ) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan , celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.

3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.

 

§ 13

1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Zarząd Spółdzielni sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwości miejscowej policji lub prokuratury.

2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego,

który doświadczył krzywdzenia Zarząd Spółdzielni sporządza wniosek o wgląd
w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

 

 

Rozdział 4

Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych

za przygotowanie pracowników Spółdzielni oraz instruktorów do ich stosowania

 

§ 14

Zarząd Spółdzielni obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny      Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

 

§ 15

1. Zarząd Spółdzielni wyznacza osobę odpowiedzialna za przygotowanie pracowników Spółdzielni do stosowania Standardów ( zwana dalej Osobą Odpowiedzialną ).

2. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach, prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń
   i proponowanych zmian.

3. Pracownicy Spółdzielni mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszeń Standardów.

4. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszenia Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi Spółdzielni.

5. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd Spółdzielni.

 

Rozdział 5

Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym
oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

§ 16

1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym, w szczególności dla pracowników Spółdzielni oraz instruktorów, małoletnich i ich opiekunów.

2. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Standardów.

3. W oparciu o Standardy Zarząd Spółdzielni opracowuje skróconą wersję Standardów zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów. Skrócona wersja Standardów stanowi Załącznik nr 5.

 

Rozdział 6

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

oraz procedury ochrony nieletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami

w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

 

§ 17

1. Jeżeli Spółdzielnia zapewnia małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych
   z dostępem do sieci Internet zobowiązana jest podejmować działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowania zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.

2. W miarę możliwości pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy powinni informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.

3. Spółdzielnia w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.

4. Pracownicy Spółdzielni powinni stanowić nadzór nad treściami do jakich dostęp maja małoletni oraz podejmować interwencję w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.

Rozdział 7

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy

 

§ 18

1. Pomimo zastosowania procedury interwencji pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.

2. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd Spółdzielni może utworzyć grupę wsparcia małoletniego.

 

Rozdział 8

Zasady ochrony wizerunku małoletniego

​

§ 19

1. Pracownicy Spółdzielni oraz instruktorzy uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.

2. Upublicznienie przez pracownika Spółdzielni oraz instruktora wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie ( tj. fotografia, nagranie audio-wideo ) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.

3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

 

Rozdział 9

Postanowienia końcowe

​

§ 20

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

2. Standardy zostają wywieszone w widocznym miejscu Spółdzielni i na stronie internetowej – w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.

​

​